ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
о заключении договора оказания услуг по организации участия в деловом мероприятии «РегаТех»

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является официальным публичным предложением (публичной офертой) Общества с ограниченной ответственностью «ЭВОЛА» (далее – «Исполнитель») в адрес любого физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица (далее – «Заказчик») заключить Договор оказания услуг по организации участия в деловом мероприятии «РегаТех» (далее – «Договор») на условиях, изложенных в настоящей оферте (далее – «Оферта»).
1.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг лицо, совершившее акцепт этой Оферты, становится Заказчиком в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, а Исполнитель и Заказчик совместно – Сторонами Договора.
1.3. Акцептом Оферты считается последовательное совершение Заказчиком следующих действий:
- Заполнение и направление Исполнителю регистрационной формы на сайте https://regatech.ru (далее – «Сайт мероприятия»).
- Оплата услуг Исполнителя в размере 100% стоимости выбранного пакета участия.
Моментом заключения Договора считается дата поступления денежных средств в полном объеме на расчетный счет Исполнителя.
1.4. Совершая действия по акцепту настоящей Оферты, Заказчик подтверждает, что полностью и безоговорочно принимает все условия Договора в том виде, в каком они изложены в тексте Оферты, а также ознакомлен и согласен с Политикой конфиденциальности Исполнителя, размещенной по адресу https://regatech.ru/privacy.
1.5. Настоящий Договор является публичным, его условия одинаковы для всех Заказчиков, если иное не установлено специальными условиями для отдельных категорий участников (спонсоров, партнеров), согласованными Сторонами в дополнительном соглашении.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику комплекс услуг по организации участия в деловом мероприятии «РегаТех» (бизнес-регате), запланированном к проведению с 18 по 25 апреля 2026 года в акватории Фетхие-Гечек (Турция), а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.
2.2. Объем и состав услуг определяются выбранным Заказчиком пакетом участия («Делегатский», «Спонсорский» и др.), описание которых размещено на Сайте мероприятия и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Обязанности Исполнителя:
3.1.1. Организовать и обеспечить проведение мероприятия «РегаТех» в соответствии с программой, опубликованной на Сайте мероприятия.
3.1.2. Забронировать и предоставить Заказчику место на яхте в соответствии с выбранным пакетом на период проведения мероприятия.
3.1.3. Организовать и оплатить проживание, питание (полный пансион на яхте), а также береговую деловую и вечернюю программу в соответствии с опубликованным описанием.
3.1.4. Организовать групповые трансферы от/до аэропорта Даламан (DLM) в даты, официально объявленные Исполнителем как дни заезда и отъезда.
3.1.5. Обеспечить безопасность мероприятия, включая наличие профессиональных шкиперов на каждой яхте, страхового покрытия (страхование гражданской ответственности судовладельца), береговой поддержки и медицинского сопровождения.
3.2. Обязанности Заказчика:
3.2.1. Своевременно и в полном объеме оплатить стоимость выбранного пакета участия.
3.2.2. Своевременно предоставить Исполнителю все необходимые для участия документы и информацию, включая действительные данные загранпаспорта, сведения о состоянии здоровья, аллергиях, диетических предпочтениях.
3.2.3. Соблюдать правила безопасности, распоряжения капитана (шкипера) яхты и общие правила поведения во время проведения мероприятия.
3.2.4. Иметь при себе действующий загранпаспорт и оформленную медицинскую страховку для выезда за рубеж, соответствующую требованиям Турецкой Республики и покрывающую занятие парусным спортом.
3.2.5. Самостоятельно и своевременно оформить визу (при необходимости) для въезда в Турецкую Республику.
3.3. Права Исполнителя:
3.3.1. Вносить изменения в программу мероприятия, маршрут и расписание в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) или условий, угрожающих безопасности участников.
3.3.2. Отказать Заказчику в участии или отстранить его от дальнейшего участия в мероприятии в случае грубого нарушения правил безопасности, распоряжений шкиперов или общественного порядка, а также в случае предоставления недостоверных данных о состоянии здоровья.
3.3.3. Использовать фото- и видеоматериалы, сделанные в ходе мероприятия, в рекламных и информационных целях, если Заказчик дал на это отдельное согласие.
3.4. Права Заказчика:
3.4.1. Получить полный комплекс услуг, предусмотренных выбранным пакетом участия.
3.4.2. Получать от Исполнителя актуальную информацию, касающуюся организации мероприятия.
4. Стоимость услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг определяется выбранным пакетом участия и указывается на Сайте мероприятия. Цены указаны в российских рублях.
4.2. Оплата производится в размере 100% от стоимости пакета в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выставления Исполнителем счета, но не позднее дат, указанных в условиях выбранного пакета.
4.3. Оплата осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в счете.
4.4. В стоимость делегатского пакета включено: участие в деловой и регатной программе, проживание на яхте, питание (полный пансион), локальные трансферы по программе, перелет эконом-классом Москва – Даламан – Москва.
4.5. В стоимость НЕ ВКЛЮЧЕНЫ и оплачиваются Заказчиком самостоятельно: личные расходы, страховка, алкогольные напитки сверх предусмотренных программой, визовые сборы, трансферы, не совпадающие с групповыми.
5. Условия отмены и возврата
5.1. При отказе Заказчика от участия в мероприятии:
- Более чем за 90 дней до начала мероприятия – удерживается штраф в размере 30% от стоимости пакета.
- От 90 до 30 дней до начала мероприятия – удерживается штраф в размере 70% от стоимости пакета.
- Менее чем за 30 дней до начала мероприятия – денежные средства не возвращаются.
5.2. Исполнитель оставляет за собой право отменить мероприятие не позднее чем за 30 дней до его начала. В случае отмены мероприятия по инициативе Исполнителя Заказчику возвращается 100% оплаченной суммы.
5.3. Запрос на возврат денежных средств должен быть направлен Исполнителю в письменной форме на электронную почту. Возврат осуществляется на банковский счет Заказчика, с которого была произведена оплата, в течение 30 рабочих дней с момента получения запроса.
6. Ответственность сторон
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Исполнитель не несет ответственности за задержки и сбои в процессе оказания услуг, происходящие по причинам, находящимся вне сферы его контроля (действия государственных органов, погодные условия, форс-мажор).
6.3. Заказчик несет полную ответственность за ущерб, причиненный имуществу третьих лиц, Исполнителя или другим участникам по его вине, и обязуется возместить такой ущерб в полном объеме.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
7.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия, войны, запретительные действия властей, эпидемии, террористические акты, а также любые иные обстоятельства вне разумного контроля Сторон.
8. Конфиденциальность и защита персональных данных
8.1. Условия Договора, а также вся информация, полученная Сторонами в связи с его исполнением, являются конфиденциальной.
8.2. Обработка персональных данных Заказчика осуществляется Исполнителем в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности Исполнителя.
9. Разрешение споров
9.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.
9.2. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, он подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя.
10. Прочие условия
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его акцепта Заказчиком и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
10.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей Офертой, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11. Реквизиты Исполнителя
Общество с ограниченной ответственностью «ЭВОЛА» (ООО «ЭВОЛА»)
Юридический адрес: 125008, г. Москва, наб. Пресненская, д. 12, эт. 19, смарт-офис 9
ИНН 7708664227, КПП 770301001
р/с 40702810900000112858 в Филиале «Центральный» Банка ВТБ (ПАО), г. Москва
к/с 30101810145250000411, БИК 044525411
Телефон: +7 (925) 953-81-89
E-mail для связи: evola@evola.ru
Сайт: https://regatech.ru