Политика в отношении обработки персональных данныхНастоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и иными нормативными правовыми актами, включая федеральные законы от 08.08.2024 № 233-ФЗ, от 28.12.2024 № 519-ФЗ, от 23.05.2025 № 121-ФЗ и от 24.06.2025 № 156-ФЗ.
Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЭВОЛА» (далее — «Оператор» или «Организатор») при организации и проведении делового мероприятия «РегаТех» (бизнес-регаты), а также при взаимодействии с участниками, спонсорами и партнерами через сайт
https://regatech.ru.
1. Общие положения1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://regatech.ru, а также о субъектах персональных данных в связи с их участием в мероприятии «РегаТех» (далее – «Участники») в качестве делегатов, спонсоров, партнеров, докладчиков или гостей.
1.3. Используя сайт и/или регистрируясь для участия в «РегаТех», субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с условиями настоящей Политики и согласен с ними. Оператор обеспечивает ведение и актуализацию реестра обработок персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
2. Основные понятия, используемые в ПолитикеОбезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Участнику или иному субъекту персональных данных. Обработка обезличенных данных, полученных с применением методов, утвержденных Роскомнадзором (Приказ РКН № 140 от 19.06.2025), может осуществляться без согласия субъекта для целей статистики и анализа.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — ООО «ЭВОЛА», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных в рамках мероприятия «РегаТех».
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путем дачи отдельного согласия на обработку, разрешенных субъектом для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
Участник — физическое лицо (делегат, представитель спонсора или партнера, докладчик, гость), зарегистрировавшееся для участия в бизнес-регате «РегаТех».
3. Принципы и условия обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.2.
Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом отдельно для каждой конкретной цели обработки. Согласие на обработку данных, разрешенных для распространения (например, для публикации в медиаматериалах мероприятия), оформляется отдельно.
3.3. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником путем совершения конкретного, информированного и однозначного действия (проставления отметки) при заполнении регистрационной формы на Сайте отдельно для каждой из целей обработки, если иное прямо не предусмотрено законом.
3.4. Обезличенные данные Участников, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики на Сайте, обрабатываются в соответствии с утвержденными методами обезличивания и могут использоваться для анализа поведения на Сайте без получения отдельного согласия субъекта.
4. Цели и состав обрабатываемых персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные Участников для следующих целей, для каждой из которых запрашивается отдельное согласие (если обработка осуществляется на его основе):
№ | Цель обработки | Примерный состав данных | Правовое основание |
4.1 | Регистрация, заключение и исполнение договора об участии в «РегаТех», организация логистики и размещения. | ФИО, должность, компания, e-mail, телефон, паспортные данные (для трансферов и яхтенной manifest), диетические предпочтения. | Необходимость для заключения, исполнения договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
4.2 | Формирование экипажей, программы мероприятия во время проведения регаты. | ФИО, компания, должность, опыт яхтинга (при наличии), медицинские ограничения (по желанию субъекта). | Осуществление прав и законных интересов Оператора (обеспечение безопасности мероприятия) (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
4.3 | Информирование Участников об организационных деталях, изменениях в программе, а также направление материалов мероприятия после его окончания. | ФИО, e-mail, телефон. | Исполнение договора об участии (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
4.4 | Взаимодействие со спонсорами и партнерами, исполнение спонсорских пакетов. | ФИО, должность, компания, e-mail, телефон, логотип компании. | Исполнение договора со спонсором/партнером (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
4.5 | Создание и распространение фото- и видеоматериалов, отчетов о мероприятии (в т.ч. для маркетинговых целей). | Изображение (фото, видео), ФИО, должность, компания (публикуются только с отдельного согласия). | Согласие субъекта на обработку данных, разрешенных для распространения (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
4.6 | Информирование о будущих мероприятиях «РегаТех» и иных проектах Оператора (маркетинг). | ФИО, e-mail, компания, должность. | Отдельное согласие субъекта на маркетинговые коммуникации (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). |
5.1. Обработка персональных данных, связанных с исполнением договора (цели 4.1-4.4), осуществляется в течение срока действия договора и периода, необходимого для выполнения всех обязательств (включая финансовую отчетность) в соответствии с законодательством РФ.
5.2. Обработка данных на основании согласия (цели 4.5, 4.6) прекращается после отзыва данного согласия субъектом.
5.3. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию об обработке его данных.
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных.
- На отзыв согласия на обработку персональных данных. Для каждой цели обработки согласие отзывается отдельно.
- Направлять запросы и обращения Оператору.
5.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления Оператору соответствующего письменного требования по электронной почте, указанной в разделе 7 настоящей Политики. Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для исполнения договора, может повлечь невозможность дальнейшего участия в мероприятии.
6. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача6.1. Оператор может передавать персональные данные Участников сторонним организациям только для строго определенных целей и в объеме, необходимом для исполнения договора об участии. К таким организациям относятся:
- Туроператоры и транспортные компании (для организации перелетов и трансферов).
- Яхтенные компании и базы (для формирования экипажей и обеспечения безопасности на воде).
- Отели и кейтеринговые службы (для бронирования размещения и питания).
- Партнеры по организации отдельных активностей в рамках программы.
6.2. Во всех случаях Оператор заключает с такими организациями соглашения, обязывающие их обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученных персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
6.3. Поскольку мероприятие проходит на территории Турции, участие в «РегаТех» предполагает трансграничную передачу минимально необходимого объема персональных данных (ФИО, данные паспорта для manifest) турецким транспортным и яхтенным операторам. Оператор предпринял меры для оценки обеспечения адекватной защиты прав субъектов персональных данных в Турецкой Республике. Давая согласие на обработку данных для цели 4.1, Участник выражает согласие на такую передачу, необходимую для исполнения договора.
7. Заключительные положения7.1. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу:
https://regatech.ru/privacy.
7.2. По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, можно обратиться к Оператору по электронной почте: evola@evola.ru с пометкой «РегаТех: персональные данные».
Дата последнего обновления: февраль 2026 г. 